在有关专题研究过程中，常常需要对已经公开发表的文献进行分析和总结，特别是对该专题内容研究的总体情况进行回顾，如近年来所研究专题的文献量情况，这些成果都发表在那些期刊上等趋势进行一个初步的统计分析。利用NoteExpress的“文件夹信息统计”功能可以很好的实现上述目标。
Fig 1：点击右键的方式进行文献夹信息统计
由于课题研究的需要，笔者需要对国内有关专家在“暴雨过程”研究方面的文献进行回顾和小结，笔者首先利用NoteExpress的CNKI在线数据库功能，得到与“暴雨过程”相关的文献题录达到3305条（见上图右上角标注），对多大3000多篇的文献题录进行逐条统计发表年份、发表期刊是一份很累的“体力活”，而使用NoteExpress所提供的“文献夹信息统计”功能（见上图），可以很方便的实现“年份”和“期刊”的统计功能，如图2所示，是对字段“年份”进行统计的信息，从统计信息可以看出随着时间进展，关于“暴雨过程”研究的文献量呈现逐年增加的趋势（2006年非完全年份统计），如果在“选择字段”中选择“期刊”，统计信息可以看到这些文献主要刊出在《气象》杂志上（达398篇），这3305篇文献出现在374种期刊上（这里没有给出该图）。
把上述文件夹统计信息另存为新的文件，然后对统计信息进行分析（可以借助Excel的作图功能），可以很快得到“暴雨过程”研究的文献量发展趋势，以及这些研究结果主要发表的期刊类型等信息。在过去需要几天时间进行手工统计的工作量，在NoteExpress的帮助下，5分钟内就可以完成了，显然极大的提高了工作效率，可以用更多的时间来进行专题深入的研究和分析（统计结果参考Fig4、5）。
上述信息的统计分析结果的直观显示是把文本信息转化如Excel文件中之后，利用Excel的作图功能得到的。
Fig 2 选择“年份”字段进行统计分析
Fig 3 把统计结果“另存为”对应的新的文件（建议存为Excel文件，便于使用Excel作图功能进行分析）
在“另存为”功能的“保存类型”中，建议增加“.xls”或“.csv”文件类型：
针对Fig3的结果，我建议在保存类型中增加一个Excel文件类型，或“CSV”文件类型，把“年份”列和“记录数”列存入到Excel中不同的列中，这样就很容易用Excel的作图功能获得直观的结果。
当然，目前用Excel文件直接打开所保存的文本文件后，就自动分布在不同的列中了，可以进行统计分析。
Fig 4：近年来有关“暴雨过程”的文献量逐年上升（统计年限1957～2005）
Fig 5：在1957～2005年之间发表与“暴雨过程”有关文献量在10篇以上的48种期刊发表相关文献量的变化情况
作者：高 富 （Gao Fu）
单位：中国科学院西双版纳热带植物园森林生态研究中心
原文地址：
http://www.scinote.com/supportcn ... amp;bpg=1&age=0
