各研究生培养单位：
为迎接 2009级研究生顺利入学，现将新生入学工作的时间安排（附件1）及有关事项通知如下：
一. 入学报到
2009级研究生入学报到时间为9月4日中午12：00至9月5日24:00，报到地点由学校统一安排。各研究生招生单位务必安排专人负责新生接待工作。
2008级保留入学资格研究生、访学生(名单见附件2)、2008级少数民族计划研究生(名单见附件3)与新生同时报到、注册和体检，请有关培养单位通知学生本人。
二. 体检、校园一卡通和银行卡发放
2009级研究生的体检、校园一卡通和银行卡的发放分别由校医院、网络信息中心和计划财务处安排，具体安排见相关部门通知。
三. 硕士研究生英语分级考试
9月6日18：00-20：30进行2009级硕士研究生英语分级考试，按考试成绩实行分级教学。具体时间、考场安排由研究生院另行通知。博士生和第一外国语为英语以外其他语种的硕士研究生不参加分级考试。
四. 新生注册
今年，学校选择化学与化工学院、法学院、医学院、控制科学与工程学院四个培养单位对本单位2009级研究生进行审核注册试点，具体注册时间、地点由试点单位自行安排，有关注意事项，另行通知。其它各培养单位的研究生注册由研究生院统一组织，时间为9月13日上午，具体时间地点安排详见《2009级研究生注册时间安排表》（附件4）。请各单位通知研究生携带毕业证书、学位证书、身份证、录取通知书按时注册。
因故不能按时注册的新生，须于9月24日上午8：30——11：30在研究生院补办注册手续，届时除持上述材料外还须出具经所属培养单位盖章的关于延迟注册的书面说明。对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。
五. 办理“助研”奖学金发放手续
9月13日上午同时为录取类别为计划内非定向、省府委培、自筹经费的研究生办理“助研”奖学金发放手续。
（一） 2008年或2008年前毕业，没有工作经历的新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明档案存放及转出时间）、复印件（右上角注明学院和学号）一份办理手续；
（二） 有工作经历的新生，请持工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）、复印件（右上角注明学院和学号）一份办理手续；
（三） 本硕博均为应届生的博士研究生新生，请持培养单位统一开具的无工作证明（注明学院、学号、姓名、身份证号，单位负责人签字并加盖学院公章）办理手续。
（四）应届本科生考取硕士者不用办理此项手续。“助研”奖学金注册后将直接发放。
因故不能按时办理的新生，请本人于9月25日上午8：30—11：30到党委研究生工作部（中心校区老晶体所南楼312房间）办理。
六. 学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放
各单位按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件5）的要求，组织研究生填写《山东大学全日制研究生学籍管理卡》（一式二份，研究生院、培养单位各一份）和研究生证，经审核无误后于9月25日交研究生院培养办公室（办公楼405室）；校徽由培养单位登记发放（附件6）。
七. 火车票优惠卡办理
根据国家有关规定，不带工资上学的研究生可享受济南到家庭所在地的火车票优惠，不符合规定者不得享受。享受火车票优惠的研究生要按规定填写研究生证上的乘车区间，并交纳火车票学生优惠卡成本费7元，由各单位认真审核汇总后，统一到研究生院购回发给学生（登记表见附件7）。请于9月25日到研究生院培养办公室办理。
八. 制定培养计划
各单位组织、指导研究生在“山东大学研究生管理信息系统”（www.gradms.sdu.edu.cn）上制定个人培养计划并进行网上选课。选课前完成培养计划的网上录入。《研究生个人培养计划表》需通过信息系统打印一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后由各研究生培养单位备案。
九. 研究生入学教育
各培养单位组织进行研究生入学教育，时间为9月7日~9月13日，具体安排见《山东大学2009级研究生入学教育工作安排》（附件8）。
十. 其他
（一）请各研究生培养单位于9月6日前到研究生院培养办公室领取2009级新生学生证、校徽及学籍管理卡。
（二）2009级研究生于9月14日正式上课，请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。
（三）《2009级研究生入学须知》(附件9)是2009级研究生需及时了解的入学有关安排，各单位可在添加本单位的安排后印制发至研究生本人。
（四）请注意提醒研究生密切关注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）网站，以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息。
（五）2009级研究生开学典礼于9月28日举行，具体安排另行通知。
研究生院 党委研究生工作部
二○○九年九月二日
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