课题 Excel基本操作 课时数 3学时
教学目标 1． 了解excel基本组成
2． 熟悉excel基本概念与基本操作
3． 掌握单元格格式化
教学重点 1．单元格的格式化
教学难点 1． 单元格格式化
2． 自动填充
教学方法 启发式教学
教学过程：
Excel的使用
第一章 Excel的基础知识
Excel作为办公软件的重要组件，专门用于电子表格处理和数据图表制作。不仅能够轻松制作各种表格，对表格进行综合管理，统计计算、制作图表，而且能够提供数据库操作、数据假设分析和辅助决策等功能，广泛应用与行政办公、财务核算、统计分析、预测决策等各个领域，适合处理单元格中数据较多、数据格式多样化，并且需要进行计算的表格。
第一章 Excel的基础知识
1. 电子表格制作的软件选取原则
． 规则的文字表格用word中的“插入表格”或者直接用Excel填表完成。
． 单元格大小悬殊复杂的文字表格，一般用word的“绘制表格”方法制作。
． 形状虽然不规则，但可以明显看出大的单元格由小的单元格组合成，适合用Excel制作，大的单元格通过选取单元格区域，然后“合并居中”实现。
． 包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。
． 数据统计报表和数据库适合使用Excel制作。
举例。
2. Excel操作对象
工作簿：
在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。当启动Excel时，Excel将自动产生一个新的工作簿Bookl。在默认情况下，Excel为每个新建工作簿创建3张工作表，标签名分别为Sheetl、Sheet2、Sheet30可用来分别存放如学生名册、教师名册、学生成绩的相关信息。
工作表：
工作表是Excel完成一项工作的基本单位，可以输入字符串(包括汉字)、数字、日期、公式、图表等丰富的信息。工作表由多个按行和列排列的单元格组成，工作簿窗口由工作表区、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条组成。一个工作簿最多有2，55张工作表，一张工作表最多可以有65536行)256列数据p在工作表中输入内容之前首先要选定单元格。每张工作表有一个工作表标签与之对应(如Sheetl)。用户可以直接单击工作表标签名来切换当前工作表。
单元格：
单元格是Excel工作簿的最小组成单位，在单元格内可以存放简单的字符或数据，也可以是多达32000个字符的信息，单元格可通过地址来标识，即一个单元格可以用列号(列标) 和行号(行标)来标识，如B2等。
（注意区别工作表与工作簿，工作簿由工作表组成）
第一章 Excel的基础知识
1. 简介工作界面
． 标题栏
． 菜单栏
． 工具栏
． 编辑栏
． 滚动条
． 状态栏
第二章 Excel的基本操作
1. 创建新的工作簿
2. 定位光标
． 鼠标
． 键盘：tab
shift＋tab
小键盘
3. 输入基本数据注意点：
． 输入字符型数据
输入学号是要使用文本类型。
． 输入数字
输入分数：0 1/3（注意：如果直接输入1/3，计算机默认1月3日）
四舍五入：点击鼠标右键－>选择“单元格格式” －>选择“数字” －>设置小数位数
． 输入日期与时间
输入当前时间：ctrl＋：
输入当前日期：ctrl＋；
． 设置数据输入条件
如设置学科成绩在0－100之间，步骤如下：
1、选择需要设置条件的单元格区域
2、选择菜单“数据”－>“有效性…”
4. 自动填充数据
． 填充相同数据
在第一个单元格输入文本后，选中第一个单元格，将鼠标移动到单元格的右下脚，按住鼠标左键不松开，拖动。
． 填充数据序列（等比、等差数列等，还可以是日期）
方法同上。
． 记忆式输入数据： “工具” —> “选项”—>“编辑”
5. 工作簿的保存与关闭
密码保护：选择“另存为”－>在另存为对话框的右上脚，选择“工具”－>“常规选项”
6. 设置工作簿
第三章 编辑工作表数据
1. 选定单元格与单元格区域
． 选定单元格
． 选择连续单元格区域
按住鼠标不松开拖动。
． 选择不连续的单元格区域
按住Ctrl键，选择单元格
． 选择整行、整列和整个工作表
选择整行：鼠标单击行号
选择整列：鼠标单击列号
选择整个工作表：鼠标单击行号与列号交叉处
2. 单元格内容修改
3. 编辑行、列和单元格
4. 移动与复制数据
． 拖动鼠标左键移动、复制
鼠标左键按住单元格的边框，然后拖动，就是移动单元格
在上面操作的基础上，同时按住Ctrl键，就是复制单元格。
． 用菜单移动、复制
复制的快捷键：Ctrl+C
粘贴的快捷键：Ctrl+V
剪切的快捷键：Ctrl+X
． 利用选择性粘贴的方法复制特定的内容
选中要复制的单元格内容，单击鼠标右键，－>“复制”－>在需要粘贴的位置点击鼠标右键－>选择性粘贴－>数值
第四章 格式化工作表
1. 设置文本与单元格格式
以下操作都是点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”进行设置。
． 设置数字格式
． 设置对齐方式
． 设置字体
． 设置边框
． 设置底纹
2. 调整行高与列宽
方法1：直接用鼠标在两行（或两列）之间的间隔处拖动鼠标。
方法2：选中相应的行（或列），点击鼠标右键－>设置“行高”（或列宽）
3. 条件格式
设置成绩小于60分的分数为红色步骤：
选中数据区域－>选择菜单“格式” －>“条件格式” －>设置条件小于60，在设置字体颜色。
第五章 管理工作簿与工作表
1. 管理工作表
． 重命名、插入、删除工作表（略）
． 移动复制工作表
． 工作组操作（同时对多张工作表操作）
按住Ctrl键，选择多张工作表
2. 冻结与拆分窗口
． 拆分窗口
选中相应行（或列）－>菜单“窗口”－>拆分窗口
． 冻结窗口
选中相应行（或列）－>菜单“窗口”－>冻结窗口
3. 保护工作表与工作簿
菜单“工具”－>“保护”
第六章 打印工作表
1. 页面设置
以下操作都在菜单“文件”－>“页面设置”中
． 设置页面选项
． 设置页边距
． 设置页眉、页脚
． 设置工作表选项
． 设置图表
（注意：设置网格线、设置标题栏、打印顺序的操作）
作业：第一次作业
课题 图表，函数与公式 课时数 4学时
教学目标 1．掌握excel图表建立
2．掌握函数与公式的使用
教学重点 1． 掌握excel图表建立
2． 掌握函数与公式的使用
（这一节课是excel的重点，故课时安排可以多一些，包括下一节课做一些复习）
教学难点 1． 图表建立
2． 单元格地址理解
3． 相对引用与绝对引用
4． 常用函数的使用
5． 公式的使用
教学方法 讲授演示法
实例教学
教学过程：
第七章 图表
1. 图表概述与创建图表
． 图表类型
常用的柱型图、折线图和饼图
． 绘制图表注意点：
1、绘制图表要先选择有效的表格数据区域
2、含“头”取值原则
． 创建图表
选中数据区域－>图表向导
2. 编辑图表的数据
． 添加数据
复制数据列，粘贴到图表中即可。
． 删除数据
． 更改数据
数据表中的数据和图表的图形，只要修改其中一个，另一个也就随之修改
． 调整图表数据顺序
鼠标左键选中其中一个系列－>点击鼠标右键－>选择“数据系列格式”
－>“系列次序”
3. 格式化图表
． 设置图表区格式
先左键选中“图表区”－>点击右键－>选择“图表区格式”
． 设置绘图区格式
先左键选中“绘图区”－>点击右键－>选择“绘图区格式”
． 设置坐标轴格式
先左键选中坐标轴－>点击右键－>选择“坐标轴格式”
4. 利用图表分析数据
． 添加趋势线
． 图表转置分析
5. 例子
． 学期成绩对比（添加趋势线）
选中图表中的系列－>点击鼠标右键－>“添加趋势线”
． 个人在班级排名（折线图使用）
招生分布图（地图的使用）
输入数据后，（注意输入省份名称时要完整）－>选择菜单“插入”
－>“对象”－>“Microsoft地图”
第八章 公式与函数
1. 公式概述
． 公式的运算符（理解 ： 和 ， ）
． 创建公式（如：＝sum(B3:B5)+5）
． 移动与复制公式
(移动公式，单元格引用格式不变；复制公式，单元格应用格式变化)
2. 单元格的引用
例如：B10:B20 A10:E20
． 相对引用 （如：＝A3）
． 绝对引用 (如： ＝$A$3)
． 混合引用（如：＝$A3,或者＝A$3）
3. 函数概述
． 语法结构：
函数名（参数1，参数2，…参数n）
如：＝sum（A2:B3）
＝sum（A2:B3,C3:D4）
4. 常用函数
． 求最大值 ＝max（）
． 求最小值 ＝min ( )
． 求平均值 ＝average ( )
． 求和 ＝sum ( )
． IF函数 ＝if(条件,为真返回值,为假返回值)
if嵌套 =if(条件1,真值1,if(条件2,真值2,假值))
． Countif函数 条件计数
=countif(范围，数值)
数值在范围中的个数
如：=countif (c4:c50,”a”)
= countif (c4:c50,”>=90”)
． Rank函数 排名次函数
=rank(数值，范围，0或1)
注意：在输入过程中所有的符号，如= 和,等等都是英文状态的。也就是把输入法切换到英文状态，在输入这些符号。
作业：第二次作业
课题 数据管理与分析 课时数 2学时
教学目标 1． 掌握数据排序
2． 掌握自动筛选
3． 了解高级筛选
4． 了解分类汇总
5． 了解数据透视表
教学重点 1． 排序
2． 自动筛选
教学难点 1． 高级筛选
2． 分类汇总
3． 数据透视表
教学方法 讲授演示法
教学过程：
第九章 数据的管理与分析
1. 排序数据
． 单列排序
． 多列排序
． 自定义排序
先自定义序列，
排序时选择主要关键字后－>选择按钮“选项”－>设定“自定义排序次序”
2. 筛选数据
． 自动筛选
菜单“数据”－>“筛选” －>“自动筛选”
． 高级筛选
3. 分类汇总
先按照需要分类汇总的字段对工作表数据排序，选择菜单“数据”－>“分类汇总”－>设置分类汇总的字段、汇总方式和汇总项。
第十章 数据透视表
1. 创建数据透视表方法
选中数据区域－>菜单“数据”－>“数据透视表与图表报告”
2. 编辑数据透视表
． 添加和删除数据字段
直接拖动
． 更改汇总方式
双击“汇总方式区域”－>设置
3. 创建数据透视图
将鼠标定位在数据区域－>“图表向导”
作业：第三次作业
