如何完全掌握Office 2007
在2007年1月，微软公司在重磅推出新的操作系统Windows Vista的同时，也推出了最新版本的办公软件Office 2007。和之前的办公软件版本相比，Office 2007在界面、功能、处理理念上，都有质的飞跃。掌握Office 2007，用户可以更加有效的处理日常工作。那么，怎样才能完全掌握Office 2007呢？
1．全新的操作界面：不仅仅只是更加靓丽
使用过Windows Vista的用户，一定对界面的革命性变化有十分深刻的印象。同样的，Office 2007的操作界面也发生了根本性的变化。整个操作界面十分有质感，功能也更加丰富：新的Office按钮，快速访问工具栏、功能区等，都使得Office 2007的操作界面给用户以耳目一新的震撼。
同时，Office 2007还提供了多种格局特色的界面风格，满足现代办公中个性化的需求。典型的Office操作界面如下。
当然，微软更新操作界面的目的绝不是仅仅只是更加靓丽。那么，这种更新的界面的最大秘密在什么地方呢？答案是效率。
对，是效率，这是所有办公人员的核心追求。办公人员面对往往是杂乱的桌面、繁多的任务和时间需求的冲突，效率会越来越低。Office 2007则简化了工作环境，并提供了创新功能，有效地提高工作效率。 功能区（Ribbon）、上下文标签（Contextual Tab）、实时预览（Live Preview）、图示库（SmartArt）、迷你工具栏（Mini Toolbar）和键盘导航（Keyboard Navigation），将用户在使用过程中可能遇到的操作问题，人性化提供解决方案。
说明：只有5个最常用的Office组件拥有最新的用户界面：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007，其他组件仍然使用了以前的菜单和工具栏方式的界面。
2．人性化的解决方案：以工作成果为导向
用户在使用Office 2007的时候，或许首先需要了解的是整个Office 2007 System的解决方案的质变。Office 2007之前的产品是以用户的操作为导向的，从界面设计到软件整体的功能设计，都是为了方便用户操作的。这种解决方案最致命的问题在于，当工作结果很复杂的时候，用户就很难记住各种操作步骤。
例如，在之前的版本中，用户编辑一个完整的流程图，需要经过复杂的设置，才能知道修改的结果。而在Office 2007中，用户只需要你将鼠标指针选中相关选项，“实时预览”功能就会直接在文档中显示对应的效果。用户不需要点击鼠标，就可以找到最喜欢的样式，可以节省时间来创建更加专业的办公作品。
3．协同办公：让沟通更加便利
协同办公已经无可争议地成为现代办公的主流趋势，几乎没有一项工作是某个部门独立完成的。如何解决协同办公的问题，是办公软件的主要挑战。Office 2007 System的一个重要特性就是可以使企业内部的成员轻松实现相互的交流与协作，当然这需要有后台Office Server产品来支持，而整个协作平台的核心就是SharePoint。
Microsoft Office SharePoint Server 2007（MOSS）在功能与特性上做了很多改进，可以支持工作流，可以实现文档的自动化审核与路由等，这些都是Office 2007支持协同工作的重要体现。使用MOSS 2007，用户可以十分便利的实现协同办公。
4．实现商业智能：让用户对信息更有洞察力
随着业务的扩展，数据信息也将越来越多。在海量的数据中进行挖掘，找出规律和趋势，分析出专业有价值的信息，增强企业的商业洞察力，指导未来的实际工作，帮助企业完成决策的制定，这就是实现“商务智能”（Business Intelligence，简称BI）的最终目标。
实现商务智能的软件很多，Office 2007就是其中之一。，在实现商务智能方面起到关键作用的是SharePoint 2007，因为它能够与SQL Server 2005中的Analysis Services（分析服务器）实现很好的整合应用，而后者是实现商务智能的专业工具。
使用Office 2007可以极高的提升办公效率。如果读者对Office 2007感兴趣，可以参考：
人民邮电出版社出版的《完全掌握Office 2007》一书。
查询网址是
http://www.huachu.com.cn/itbook/itbookinfo.asp?lbbh=10071164
