Office绘图工具强大的功能已为广大使用者所熟悉，在此我将自己在实际使用过程中积累的一些简单实用经验与大家作一交流，亦渴望得到高手的指点。
1、得心应手自己画
大家都知道，Office里提供了大量的剪贴画，在绘图工具里面也提供了各种各样的图形，可我们在使用时，还是不能随心所愿，对它所提供的剪贴画和图形，往往是翻了又翻，找了又找，都没有如意的，怎么办呢？想一想，我们还不如创建自己的剪贴画，让剪贴画也具有鲜明个性特征！说干就干，首先打开PowerPoint，新建一个空白的幻灯片，我们就在这里面绘画出自己的剪贴画。可能有的朋友会问，为什么使用PowerPoint，而不使用Word呢？因为在PowerPoint里我们可以将绘画出的各个图形全部或部分框选，而在Word里，却只能用Shift键一一点选，并且在Word里绘图会受文档网格的影响，使我们画起来不能得心应手。而在PowerPoint里用“自选图形”里的工具画图则是方便自在的很，例如：画一只螃蟹。先用椭圆工具画一个圆，再用“自选图形”
里“线条”
中的“自由曲线”
画上嘴。添画眼睛，用“填充颜色”
中“填充效果”填充色彩，然后点击右键选择“叠放次序”，把画好的眼睛摆放好位置，再框选眼睛，点右键选组合，按Ctrl复制，用“绘图”
“旋转或翻转”中的“水平翻转”完成另一只眼睛。再画上一只螃蟹钳子，同样复制、水平翻转，旋转一下蟹钳的方向，再用“叠放次序”“组合”后，摆放好蟹钳的位置。然后先画出一条螃蟹腿，组合后，复制，缩小，分三次把另三条腿摆放好后，再框选组合，再复制出另外四条腿，水平翻转，摆放好。看！一只活灵活现的大螃蟹（下图）就出现了。
图1、螃蟹 图2、龙虾 图3、 比目鱼 图4、小鲇鱼
用同样的方法可画出各种图形（图1—4），看起来像有些复杂，其实很简单的。再做点深加工，我们可以把小鲇鱼的眼镜（图4）做成透明的。
然后把它们添加到剪贴画里，操作方法是：选中所画的图形，复制，打开剪贴画，在里面选好类别，然后“粘贴”就成了，以后我们就可以随时调用它们了，并可以根据需要选用“取消组合”、“重新组合”等操作。我曾经用这种方法在PowerPoint里画了几个小动物，然后复制到Autharware 里，做成了一个语文教学用的课件（动画小故事），而且不管是需要小动物的整体还是腿、眼睛，都可在PowerPoint里取消组合，用旋转按纽摆出各种姿势，粘贴过去，很短时间就做成了。对这些剪贴画其他软件也可以自由的采用。
图5、手写签名 图6、印章 图7、公章
另外，我们还可以用同样的方法制作出极具个性化的个人手写签名（图5）以及印章（图6）、公章（图7）等，都可以添加到剪贴画库中以便随时候用。这样我们就拥有了自己的、个性化的剪贴画了，真正做到了随心所愿。
2、存放自己的图片。
因为工作的关系，我们单位的几位同事共同使用一台电脑。为了存放好自己的图片，我通常分两种方式：一种是把自己经常使用的，又不怕被别人使用的图片，添加到剪贴画里，具体方法：（1）、用复制、直接在剪贴画里粘贴的方法。（2）使用剪贴画“输入剪辑”。第二种是对自己好不容易收集到的图片、自己家人的照片、以及总而言之不想让其他人使用的图片，扫描后，把它们一一粘贴到Word文档内，先把它浮于文字上方，然后再拖拽缩小排列整齐后，保存文档。当自己需要使用图片时，再打开这个文档，就可以随时用了。谁也不会轻易想到你会把照片放到文档里保存。如果觉得不稳妥，还可以把这个文档加一个锁，在菜单栏点“工具”选项\保存\保存密码\修改密码，这样谁也不要想私自动你的图片了，只是千万要记住：别忘记了密码。这样做还有一个大大的好处：可以缩小图片的体积。比如我曾为一位教体育的同事扫描了体育教材中所有的体育图解图片，尽管dpi值设得很小，但一百多张图片加到一起也不少，而且要把所有的图片打在一张纸上，真的难住了我，在我的记忆之中，我还真的不知道哪一个图片处理软件能够在一张纸上打印上百个图片。好在我对Office绘图工具有很深的了解，想起了它，我就把所有的图片分别粘到文档里，然后一一调成浮于文字上方，调成同样大小，排列整齐，再用“图片工具”中的透明工具
处理，用
调成黑白，用
调节，使图片线条清晰，在这一过程中不要忘记随时保存。这样点击打印，所有体育图解就清晰呈地现在你的面前了，如果用喷墨或激光打印机打印，连透明处理也可以省下了。然后把它加上密码“TYTP”保存，一看容量才712KB，发送到软盘上，又多了一层保护，而且使用也更方便。
再有就是用“剪裁”
工具的使用。我们可以把图片（图8）剪切成一小部分（图10）保存起来，当使用（图8）时再用“剪裁”
把（图10）拖拽恢复成原图片大小（图8）。无论谁也不会想到图片原来还可以这样保存的，而且是非常的隐蔽哟。
图8、剪切前的图片 图9、剪切中的图片 图10、剪切后保存的图片
