切换到宽版
  • 1407阅读
  • 0回复

[分享]excel使用小技巧 [复制链接]

上一主题 下一主题
离线若菲
 
发帖
86
啄木币
201
鲜花
42
只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2009-07-15
一、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常遇到一些字段被赋予条件格式。如果对这些字段进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,这些字段经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,这里可以使用定位功能来迅速查找并选择这些字段。方法是点击“编辑”下的“定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
二、Excel中实现表格标题分页打印
在Excel中,选择“文件”下的“页面设置”中的“工作表”项,再选择“打印标题”下的“顶端标题行”项,在其中输入顶端标题行所在位置。例如:前三行是该表格的需要每页重复的标题,则输入A1:A3,则预览和打印时,每页将会显示和打印出标题。如果还需要打印行号和列标,可以勾选“行号列标”。
三、在不同单元格快速输入同一内容
在Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
四、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,这里可以按下“shift+F5”组合键。
五、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时,当想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。
六、开关网格线
在Excel中,要去掉网格线,在“工具”中“自定义”下的“命令”类别中找到“窗体”,在右边找到“网格线开关”,把它拖到工具条上,关闭对话框,以后在需要去掉网格线时,单击一下;想恢复网格线时,再单击一下即可。
七、Excel避免计算误差
利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。
也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。
评价一下你浏览此帖子的感受

精彩

感动

搞笑

开心

愤怒

无聊

灌水
快速回复
限100 字节
 
上一个 下一个